არქიადრე აცხადებს ვაკანსიას ოფის-მენეჯერის პოზიციაზეოფის მენეჯერის ძირითადი ფუნქციები და მოვალეობები:პროექტული მხარდაჭერა:- მიმდინარე პროექტებთან დაკავშირებული ადმინისტრაციული და ლოჯისტიკური დავალებების შესრულება;
- კონტაქტორებთან, დისტრიბუციასთან და სხვა პარტნიორებთან ეფექტური კომუნიკაცია;
- არქიტექტორებისა და კვლევითი გუნდის კოორდინაცია, ინფორმაციის დროული მიმოცვლა.
ადმინისტრაციული მართვა:- სამუშაო გრაფიკების დაგეგმვა და კონტროლი;
- ელ. ფოსტებზე რეაგირება, შეხვედრების ორგანიზება და კალენდრის მართვა;
- შეხვედრების შედეგების პროტოკოლირება და შესაბამისი დოკუმენტაციის შენახვა.
დოკუმენტაცია და იურიდიულ-ფინანსური საკითხები:- იურისტებთან და ბუღალტერთან კომუნიკაცია;
- კონტრაქტების, ტექნიკური დავალებების და სხვა ადმინისტრაციული დოკუმენტების მომზადებაში დახმარება.
ღონისძიებების ორგანიზება:- სემინარების, ვორქშოპებისა და კონფერენციების დაგეგმვასა და კოორდინაციაში ჩართვა;
- მონაწილეებთან კომუნიკაცია და პროცესის ლოჯისტიკური მხარდაჭერა.
ოფისის გამართული ფუნქციონირება:- საოფისე ტექნიკის, ავეჯისა და სხვა საჭირო ნივთების შეკვეთა და მარაგების კონტროლი;
- ოფისური სივრცის ოპტიმალური მართვა.
მონაცემთა ბაზების მართვა:- ორგანიზაციის საკონტაქტო ბაზის განახლება, მართვა და დაცვა.
მოთხოვნები:- უმაღლესი განათლება
- აუცილებელია ერთწლიანი სამუშაო გამოცდილება
- ქართული და ინგლისური ენების ცოდნა
ანაზღაურება: 1200 ლარი
დაინტერესების შემთხვევაში გამოაგზავნეთ თქვენი CV/რეზიუმე შემდეგი ელ. ფოსტის მისამართზე: n.katamadze@nwds.worldან დაგვიკავშირდით ნომერზე: +995 557 527 152