შემდეგი
დღეს - 10 დეკ
სტანდარტი
პირადი ასისტენტი
თბილისი
ვაკანსიაზე გამოხმაურება
ელ. ფოსტა: annmaisuradze11@gmail.com
ინფორმაცია ვაკანტური პოზიციის შესახებ:
- სპეციალობა / სპეციალიზაცია: ადმინისტრაცია / ბიზნესის მართვა
ადმინისტრაციული ასისტირება - ინდუსტრია / სფერო: ტრანსპორტი, ლოჯისტიკა & მიწოდების ჯაჭვი
ლოგისტიკა და მიწოდების ჯაჭვი - გამოცდილების დონე / რგოლი: საშუალო რგოლი
- განაკვეთი: სრული განაკვეთი
- დასაქმების ფორმა: ვადიანი კონტრაქტი
- სამუშაოს ადგილმდებარეობა: ოფისიდან/სამუშაო ადგილიდან
დამსაქმებლის მოთხოვნები:
- გამოცდილება აუცილებელია: გამოცდილება 2 წლიდან
- სპეციალობა / სპეციალიზაცია(აუცილებელი):ადმინისტრაცია / ბიზნესის მართვა
ადმინისტრაციული ასისტირება - ინდუსტრია / სფერო(აუცილებელი):ტრანსპორტი, ლოჯისტიკა & მიწოდების ჯაჭვი
ლოგისტიკა და მიწოდების ჯაჭვი - ენები: ინგლისური,რუსული
Interweg Logistics is seeking a Personal Assistant
Key Responsibilities:
Calendar and Schedule Management: Efficiently manage the executive's calendar, schedule meetings, appointments, and events, ensuring optimal time utilization.
- Communication Management: Handle incoming and outgoing communications, including phone calls, emails, and correspondence, acting as the primary point of contact.
- Travel Coordination: Arrange domestic and international travel, including flights, accommodations, and transportation, ensuring all logistics are seamlessly executed.
- Document Preparation and Management: Prepare and proofread reports, presentations, and other documents; maintain organized filing systems.
- Meeting Coordination: Organize meetings, prepare agendas, take minutes, and follow up on action items to ensure timely completion.
- Research and Special Projects: Conduct research and assist with special projects as assigned, providing comprehensive summaries and recommendations.
- Personal Errands and Tasks: Manage personal errands and tasks as required, demonstrating flexibility and initiative.
- Confidentiality and Discretion: Handle sensitive information with the utmost confidentiality and professionalism.
Requirements:
- Experience: Minimum of 2 years in a Personal Assistant or Executive Assistant role, supporting senior-level executives.
- Languages: Fluency in English and Russian is mandatory; proficiency in additional languages is a plus.
- Skills: Exceptional organizational, communication, and multitasking skills; proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software.
- Attributes: High level of discretion, adaptability, and the ability to work under pressure in a fast-paced environment.
- Availability: Willingness to work flexible hours and travel as needed.
If you meet the requirements presented above, please, send your CV (in English or Georgian) to the following email: annmaisuradze11@gmail.com
Do not forget to put the name of the vacancy in the subject line and required net salary in GEL.
Wish you good luck!
ადმინისტრაცია / ბიზნესის მართვა
ადმინისტრაციული ასისტირება
ნახვები
უნიკალური ნახვები