28 Jun - 17 Jul
Start
Office Manager
Tbilisi, Avlabari, Irbakhi st.
Application information
Phone: +7937559 0466

Information about vacant position:

  • Specialization/Specialty: Administration / Business Management Office management
  • Industry / Field: Real Estate Commercial Real Estate, Residential Real Estate, Real Estate Agents & Brokers, Other Real Estate
  • Seniority level: Mid-Level
  • Schedule: Day shift
  • Employment form: Open-ended contract
  • Work Location: On site
  • Salary:
    Fixed 1500 - 1800

Employer requirement:

  • Work Experience: Experience is not important - both inexperienced and experienced candidates will be considered
  • Minimal educational level: Bachelor, Master, College
  • Languages: Russian,Georgian
Sea Inside — стабильная компания с 2019 года. Мы не стартап с «вечным цейтнотом», а работающий бизнес с тремя офисами (Батуми, Тбилиси, Пхукет). Мы продаем недвижимость, но внутри у нас — спокойная, планомерная работа без хаоса и авралов.

Место работы:Тбилиси, ЖК Моедани, Ирбахи 17. Работа полностью из офиса.

Кого мы ищем:
Мы ищем ответственного Офис-менеджера. Внутри компании эту роль мы называем «Хранитель офиса». Это человек, который любит порядок во всем: от свежего печенья и чистоты до правильно оформленных документов и исправной техники.

Почему вам стоит откликнуться:
  • Вы не хотите «тащить работу домой» и ненавидите переработки.
  • Вам нужен четкий график 5/2 и спокойная, предсказуемая работа.
  • Вы хотите быть важным звеном в компании, но без гонки KPI и продаж.

Чем предстоит заниматься:
Организация быта и уюта:
  • Встречать гостей и сотрудников, создавать атмосферу с порога (чай, кофе, вода).
  • Управлять запасами (канцелярия, расходники, снеки).
  • Контролировать работу уборщицы и чистоту в офисе.

Администрирование и учет:
  • Работа с документацией: учет и хранение трудовых договоров, кадровых документов, бухгалтерских приходов/расходов, регламентов.
  • Учет ОС и имущества: инвентаризация, выдача/приемка оборудования, ключей, сим-карт (при приеме и увольнении).
  • Финансы: совместно с бухгалтером закрывать коммунальные счета, оплачивать топливо, аренду квартир для сотрудников.
Коммуникация и логистика:
  • Взаимодействие с подрядчиками (ремонт, мастера, поставщики), переговоры об условиях.
  • Организация командировок, встреч, переговоров (заказ проездных, билетов).
  • Работа с входящей корреспонденцией.
Жизнь команды:
  • Учет дней рождений и личных событий сотрудников, организация поздравлений.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Наши ожидания:
  • Системность: умеете вести таблицы, ничего не забывать, любите учет.
  • Усидчивость: спокойно относитесь к бумажной работе и регламентам.
  • Дружелюбие и такт: вам несложно улыбнуться, помочь и при этом сохранять границы.

Мы гарантируем:
  • Стабильный оклад — 1500 лари (строго в срок, без задержек).
  • График 5/2 с 10:00 до 19:00 (суббота и воскресенье — выходные).
  • Официальное сотрудничество.
  • Понятные задачи: вас не попросят продавать или «креативить».

Вы можете отправить свое CV/резюме на электронную почту: frolovaiy@mail.ru
Или позвоните: +7937559 0466
Administration / Business Management
Office management
Views
Unique views