ოფის მენეჯერი

LSG Solutions დამკვეთს სთავაზობს პროექტირების და მშენებლობის მენეჯმენტის სრულს სერვისს. კომპანიამ საქართველოს ბაზარზე ოპერირება 2020 წელს დაიწყო. 3 წლის განმავლობაში LSG Solutions-მა პროექტები განახორციელა ისეთი მსხვილი კომპანიებისთვის როგორებიცაა მაკდონალდსი, თეგეტა მოტორსი, ბორჯომი, სილქ როუდ გრუპი, რუმსი, ასკანელი, კინორი, ჯიჯ ენერჯი, სოდი ინვესთმენთი, ნენსკრა, და სხვა.

LSG Solutions-ი ეძებს ოფის მენეჯერს.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

უმაღლესი განათლება
ინგლისური და რუსული ენების კარგად ცოდნა;
მსგავს სფეროში მინიმუმ 2 წლიანი სამუშაო გამოცდილება;
Microsoft Office-ის პროგრამების ცოდნა;

სხვა სავალდებულო უნარები და თვისებები:

დეტალებზე ორიენტირებულობა და ორგანიზებულობა;
ეფექტური კომუნიკაციის და გუნდურად მუშაობის უნარი;
დროის ეფექტურად მართვის უნარი;
პრობლემებზე სწრაფად რეაგირებისა და მათი გადაჭრის გზების დასახვის უნარი;
ანალიტიკური აზროვნების უნარი;
ცვლილებების მიმართ ადაპტირებულობა.

სამუშაოს აღწერა:

შეხვედრების დაგეგმვა;
შვებულებების, მივლინებების და ბიულეტენების კოორდინირება;
შეხვედრებისათვის შესაბამის გარემოს შექმნა;
საოფისე მარაგების და ინვენტარის მართვა, ოფისის კეთილმოწყობზე ზრუნვა;
შემომავალი/გამავალი დოკუმენტაციის მართვა-ადმინისტრირება;
შემოსულ სატელეფონო ზარებზე/მეილებზე პასუხი, ინფორმაციის მიწოდება/გადამისამართება;
HR პლატფორმის (self.ge-ის) მართვა. პერსონალის სამუშაო დროის კონტროლი და საკადრო საქმისწარმოება;
სამუშაოს ანალიზი და სამუშაო აღწერილობების შექმნა-განახლება;
ვაკანსიების განთავსება სხვადასხვა დასაქმების სააგენტოსა თუ დასაქმების ვებ საიტზე;
თანამშრომლებისთვის სხვა სახის ადმინისტრაციული მხარდაჭერა;
კომპანიაში დაგეგმილი სხვადასხვა ღონისძიებების დაგეგმვაში აქტიური ჩართულობა;
საჭიროებისამებრ დოკუმენტაციის თარგმნა;
თანამშრომლებისთვის სავიზიტო ბარათების და ეკიპირების შეკვეთა;
ახალი თანამშრომლისთვის სამუშაო სივრცის მოწყობა;
დამატებითი ამინისტრაციული საქმიანობა;
ტექნიკურ ჯგუფთან ურთიერთობა და წვრილი საოფისე ტექნიკის შესყიდვა;
CV-ების მომზადება, შიდა და პოტენციური თანამშრომლებისთვის რეესტრის წარმოება;

კომპანია კანდიდატს სთავაზობს:

დაზღვევას;
პროფესიულ განვითარებას;
კარიერულ წინსვლას;
საერთაშორისო პროექტებში გამოცდილების მიღებას;
პროფესიონალთა გარემოში მუშაობას;
საერთაშორისო ბესთ პრაქტისების დანერგვაში მონაწილეობას;
მეგობრულ სამუშაო გარემოში მუშაობის შესაძლებლობას.

ვაკანსია ძალაშია - 30.05.2024,

დაინტერესებულმა კანდიდატებმა რეზიუმე უნდა გამოაგზავნონ შემდეგ ელ. ფოსტაზე: info@lsg.solutions; Subject-ში აუცილებლად მიუთითეთ Office Manager
https://lsg.solutions