GT Group აცხადებს ვაკანსიას ოფისის მენეჯერის პოზიციაზე

მოვალეობები:

• საოფისე საქმიანობის ადმინისტრირება;
• საოფისე მარაგების მართვა;
• კორესპონდენციის ორგანიზება;
• დოკუმენტების (საგანმკარგულებლო, საინფორმციო, სააღმსრულებლო) პროექტების შედგენა;
• პერსონალის საქმიანობის ორგანიზება და საკადრო საქმისწარმოება;
• სტუმართა მიღებისა და ღონისძიებების ორგანიზება.

საოფისე მომსახურება:

• ოფისში მოსული სტუმრების დახვედრა
• შრომის უსაფრთხოების წესების დაცვა
• სამუშაო კვირის დაგეგმვა - სატელეფონო ზარების მონიტორინგი
• ელექტრონული ფოსტის კონტროლი
• მონაცემთა ბაზის შექმნა მონიტორინგი
• მატერიალურ-ტექნიკური საშუალებების იდენტიფიცირებას

ადმინისტრაციული საკითხების მართვა შეხვედრების ორგანიზება

• ხელმძღვანელის პირადი შეხვედრების დაგეგმვა
• უშუალო ხელმძღვანელის სხვა დავალებების შესრულება
• საქმიანი ვიზიტების/მივლინებების კოორდინირება
• შეხვედრებისათვის შესაბამის გარემოს შექმნა
• შეხვედრებისთვის საჭირო დოკუმენტების მომზადება

პერსონალის საქმიანობის ორგანიზება

• პერსონალის საქმიანობის მონიტორინგი
• შესასრულებელი სამუშაოს გადანაწილება
• სამუშაო გარემოს მოწესრიგება

ბიუჯეტირება

• ოფისის ყოველთვიური ხარჯების გაწერა

სამუშაო გრაფიკი: ორშაბათიდან-პარასკევის ჩათვლით,
დილის 10:00-დან 18:00 საათამდე
შესვენება: 13:00 დან 14:00 საათამდე ძირითადად ოფიში
ანაზღაურება: 1000-1500 ლარი

გამოსაცდელი 3 თვის გავლის შემდეგ დაზღვევაში ჩართვა

დაინტერესების შემთხვევაში, გთხოვთ, გამოაგზავნეთ CV ელექტრონულ მისამართზე: hr@gtgroupe.ge და სათაურის ველში (subject) მიუთითეთ პოზიციის დასახელება.