ვიკონ გრუპი აცხადებს ვაკანსიას ოფის მენეჯერის პოზიციაზე.
მდებარეობა: თბილისი, რუსთაველის გამზ.
სამუშაო დრო: ორშაბათი - პარასკევი 9:00-18:00
შესვენება : 13:00- 14:00

სამუშაოს აღწერა:

• შემოსულ სატელეფონო ზარებზე პასუხი და კოორდინაცია შესაბამის პასუხისმგებელ პირთან;
• ოფისისთვის საჭირო მასალებისა და ინვენტარის შეძენა და მარაგების მონიტორინგი;
• ოფისის გამართულად ფუნქციონირების ზედამხედველობა და კოორდინაცია, მათ შორის ტექნიკურ და დასუფთავების საკითხებთან მიმართებით;
• დღის განმავლობაში სტუმრების დახვედრა;
• პროგრამა self.hr-ში მუშაობა (გამოცდილების არ ქონის შემთხვევაში გადამზადებას კომპანია უზრუნველყოფს);
• კორესპონდენციის წარმოება - გასული/შემოსული წერილების აღრიცხვა;
• მონაწილეობა დოკუმენტაციის მომზადების პროცესში მათი სორტირება და დახარისხება, დასკანერებული დოკუმენტის სპეციალურ პროგრამაში ატვირთვა;
• მოთხოვნის მიხედვით, დოკუმენტების მოძიება, მათი საჭიროებისამებრ დასკანერება და დროულად მიწოდება;
• მიმდინარე პროექტებში მონაწილეობა;
• სამუშაო პროცესთან დაკავშირებული სხვადასხვა დავალებების შესრულება..

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

• უმაღლესი განათლება
• სამშენებლო სექტორში მუშაობის გამოცდილება ჩაითვლება უპირატესობად;
• საოფისე პროგრამების (MS Office, Mail, Internet) ცოდნა;
• ინგლისური ენის საკომუნიკაციო დონეზე ცოდნა; სხვა ენების ცოდნა ჩაითვლება უპირატესობად..
• დეტალების მიმართ ყურადღებიანი.

პიროვნული უნარები:

• მიზანმიმართულობა და შედეგის მიღწევაზე ორიენტირებულობა;
• დროის მართვის უნარი;
• ორგანიზებულობა;
• პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა;
• სტრესულ გარემოში მუშაობის უნარი.