საქართველოს ეროვნული უნივერსიტეტი სეუ აცხადებს ვაკანსიას საქმისწარმოებისა და რეესტრის სამსახურის სპეციალისტის პოზიციაზე
ადგილმდებარეობა: ქ. თბილისი, წინანდლის ქ. №9; განაკვეთი: სრული

ძირითადი მოვალეობები:

• დოკუმენტაციის მიღება, რეგისტრირება და დანიშნულებისამებრ გადამისამართება;
• შემოსული დოკუმენტების ადრესატისათვის გადაცემა, ხელმოსაწერად წარსადგენი დოკუმენტების გაფორმება, დროული განხილვა და ხელმძღვანელისათვის წარდგენა;
• გასული დოკუმენტების სათანადო წესით დამუშავება, გაგზავნა;
• შემოსული და გასული კორესპონდენციის, შიდა დოკუმენტაციის, აკადემიური საბჭოების ოქმების, მემორანდუმებისა და რექტორის ბრძანებების აღრიცხვა;
• დოკუმენტების ასლების დაინტერესებულ პირებზე დადგენილი წესით გაცემა;
• საგანმანათლებლო დაწესებულებების რეესტრებში უნივერსიტეტის საგანმანათლებლო პროგრამებზე ჩარიცხულ პირთა შესახებ კანონმდებლობით მოთხოვნილი ინფორმაციის სრული და სწორი ასახვა;
• უნივერსიტეტის სტუდენტთა რეესტრში არსებული ინფორმაციის მონიტორინგი და სისწორის უზრუნველყოფა (სტუდენტის სტატუსი, საგანმანათლებლო პროგრამა, პირადი მონაცემები);
• კომპეტენციის ფარგლებში, სტატისტიკური მონაცემების შესახებ ინფორმაციის მომზადება შესაბამისი სტრუქტურული ერთეულისათვის მიწოდების მიზნით;
• არქივისთვის ჩასაბარებელი საქმეების ფორმირება და გაფორმება;
• დოკუმენტაციის დაარქივებისათვის აუცილებელი ღონისძიებების გატარება;
• უშუალო ხელმძღვანელის სხვა დავალებების შესრულება.

ძირითადი მოთხოვნები:

• მინიმუმ ბაკალავრის აკადემიური ხარისხი;
• კომპიუტერული პროგრამების ცოდნა (MS Office);
• ინგლისური ენა ( მინიმუმ B1);

კომპეტენცია და უნარები:

• გუნდურად და დამოუკიდებლად მუშაობის უნარი;
• ქართულ და ინგლისურ ენაზე დახვეწილი წერითი და ვერბალური კომუნიკაციის უნარი

პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა;

• სიზუსტესა და დეტალებზე ორიენტირების უნარი;
• დატვირთულ სამუშაო რეჟიმში მუშაობის უნარი;