ადმინისტრაციული მენეჯერი

შედეგებზე დაბრუნება

წინა

შემდეგი

04 თებ - 25 თებ

სტანდარტი

ადმინისტრაციული მენეჯერი

ბათუმი, რუსთაველის უბანი, ზ. გორგილაძის ქუჩა

მენეჯმენტის საააგენტო

ვაკანსიაზე გამოხმაურება

ელ. ფოსტა: hr@mains.ge

ტელეფონი: +995595959265

ინფორმაცია ვაკანტური პოზიციის შესახებ:

სპეციალობა / სპეციალიზაცია: ადამიანური რესურსები HR ანალიტიკა, HR ადმინისტრაცია, HR აუდიტი, HR მენეჯმენტი ადმინისტრაცია / ბიზნესის მართვა კოორდინირება, ადმინისტრირება, აღრიცხვა, მენტორინგი
ინდუსტრია / სფერო: კორპორატიული სერვისები აუთსორსინგი/ოფშორინგი, ადამიანური რესურსები, პერსონალის დაკომპლექტება და რეკრუტირება
გამოცდილების დონე / რგოლი: საშუალო რგოლი
განაკვეთი: სრული განაკვეთი
დასაქმების ფორმა: ვადიანი კონტრაქტი
სამუშაოს ადგილმდებარეობა: ოფისიდან/სამუშაო ადგილიდან

დამსაქმებლის მოთხოვნები:

სასურველია გამოცდილება: გამოცდილება 2 წლიდან
გამოცდილების დონე / რგოლი: საშუალო რგოლი
მინიმალური განათლების დონე: ბაკალავრი, მაგისტრი
ენები: ინგლისური

მენეჯმენტის ინსტიტუტი აცხადებს ვაკანსიას ადმინისტრაციული მენეჯერის პოზიციაზე

კომპანიის მიზანია არსებული ცოდნის და პრაქტიკული გამოცდილების საშუალებით უზრუნველვყოთ საუკეთესო ხარისხის, საუკეთესო შედეგზე ორიენტირებული და სრული მენეჯმენტი სხვადასხვა ორგანიზაციებში. პირველი პროექტები დაგეგმილია საქართველოში. შემდეგ სხვა ქვეყნებში.
ორგანიზაციის სტრუქტურა სრულად ჰორიზონტალურია (უფლებები და პასუხისმგებლობები ფუნქციების შესაბამისად).
ორგანიზაცია ურთიერთობაში იყენებს მხოლოდ თანამშრომლობის პრინციპს (არა კონკურენციას)
კომპანიის მთავარი ღირებულებებია: შრომის სიყვარული და მუდმივი სწავლა.
საკადრო პოლიტიკის ძირითადი პრინციპი - ღირებულებებს მხოლოდ ადამიანები ქმნიან.
ჩვენთან ვეძებთ ადმინისტრაციულ მენეჯერს რომელიც, იზიარებს კომპანიის ღირებულებებს, ისწავლის, იშრომებს და პასუხისმგებელი იქნება კომპანიის ყოველდღიური საოფისე საქმიანობის ორგანიზებაზე, პერსონალის ადმინისტრირებაზე და შიდა ადმინისტრაციული პროცესების მართვაზე.

სამუშაოს აღწერა: ადმინისტრაციული მენეჯერი უზრუნველყოფს კომპანიის ყოველდღიური საოფისე საქმიანობის უწყვეტ, ორგანიზებულ და ეფექტიან ფუნქციონირებას, მართავს პერსონალის ადმინისტრაციულ საკითხებს და კოორდინაციას უწევს შიდა ადმინისტრაციულ პროცესებს, კომპანიის პოლიტიკისა და მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.

ძირითადი მოვალეობები:
საოფისე საქმიანობის ორგანიზება და მართვა

კომპანიის ოფისის ყოველდღიური ოპერირების უზრუნველყოფა;
საოფისე სივრცის, ტექნიკისა და ინვენტარის ეფექტიანი მართვა;
საოფისე მარაგების (კანცელარია, ტექნიკა, საოფისე მასალები) აღრიცხვა და დროული შევსების ორგანიზება;
ოფისის წესრიგის, უსაფრთხოების და სამუშაო გარემოს სტანდარტების დაცვაზე კონტროლი;
გარე მომწოდებლებთან და სერვის პროვაიდერებთან ურთიერთობა (დასუფთავება, ტექნიკური მომსახურება, საკურიერო სერვისი და სხვა).

პერსონალის ადმინისტრირება (HR ადმინისტრაციული მიმართულება)

თანამშრომელთა მიღების, გათავისუფლებისა და შიდა გადაადგილებების ადმინისტრაციული მხარდაჭერა;
შრომითი ხელშეკრულებების, დანართებისა და სხვა საკადრო დოკუმენტაციის მომზადება და მართვა;
თანამშრომელთა პირადი საქმეების წარმოება და განახლება;
სამუშაო დროის აღრიცხვა, შვებულებების, ბიულეტენების და სხვა სტატუსების ადმინისტრირება;
შიდა წესების, პოლიტიკებისა და ინსტრუქციების შესრულების მონიტორინგი.

შიდა ადმინისტრაციული პროცესების მართვა

შიდა ადმინისტრაციული პროცედურების შემუშავებასა და გაუმჯობესებაში მონაწილეობა;
დოკუმენტბრუნვის ორგანიზება (შემოსული/გამავალი კორესპონდენცია, ბრძანებები, შიდა შეტყობინებები);
ხელმძღვანელობასთან და დეპარტამენტებთან ადმინისტრაციულ საკითხებზე კოორდინაცია;
შიდა შეხვედრების, ბრიფინგების და სამუშაო პროცესების ორგანიზაციული მხარდაჭერა;
კონფიდენციალური ინფორმაციის დაცვა და ეთიკური სტანდარტების დაცვა.

კომუნიკაცია და წარმომადგენლობითი ფუნქცია

სტუმრების მიღება და მათი ოფისში გადაადგილების კოორდინაცია;
სატელეფონო და წერილობითი კომუნიკაციის მართვა;
კომპანიის შიდა და გარე კომუნიკაციის ადმინისტრაციული მხარდაჭერა;
თანამშრომლებისთვის ინფორმაციის დროული მიწოდება ადმინისტრაციულ საკითხებზე.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

უმაღლესი განათლება (სასურველია მართვის, იურიდიული, სოციოლოგიის, HR ან მომიჯნავე მიმართულებით);
სასურველია მინიმუმ 2 წლიანი გამოცდილება;
საქართველოს შრომის კოდექსის საბაზისო ცოდნა;
საოფისე პროგრამების ცოდნა (MS Word, Excel);
ორგანიზებულობა, პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა;
კონფიდენციალურობის დაცვა.

სასურველი უნარები:

დამოუკიდებლად მუშაობის უნარი;
კომუნიკაბელურობა;
დეტალებზე ორიენტირებულობა;
სტრესულ გარემოში მუშაობის უნარი;
ანალიტიკური აზროვნება.

დამატებითი ინფორმაცია:
სამუშაო ადგილი: ქ. ბათუმი;
სამუშაო განრიგი: ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით 09:00-18:00 სთ.

დაინტერესებულმა პირება გთხოვთ გამოაგზავნოთ:

CV (რეზიუმე);
მოკლე სამოტივაციო წერილი (სასურველია).

ანაზღაურება განისაზღვრება კანდიდატის კვალიფიკაციის შესაბამისად.

დაინტერესების შემთხვევაში გამოაგზავნეთ თქვენი CV/რეზიუმე ქართულ ენაზე შემდეგი ელ. ფოსტის მისამართზე: hr@mains.ge
ტელ: +995595959265

ადამიანური რესურსები

HR ანალიტიკა,

HR ადმინისტრაცია,

HR აუდიტი,

HR მენეჯმენტი

ადმინისტრაცია / ბიზნესის მართვა

კოორდინირება,

ადმინისტრირება,

აღრიცხვა,

მენტორინგი

ნახვები

უნიკალური ნახვები