უსაფრთხოების აკადემიის სასწავლო ცენტრი აცხადებს ვაკანსიას პოზიციაზე: საქმის წარმოების სპეციალისტი

მოვალეობები:

• უსაფრთხოების აკადემია აცხადებს ვაკანსიას საქმის წარმოების სპეციალისტის პოზიციაზე.
• ვეძებთ პასუხისმგებლიან, ორგანიზებულ და დეტალებზე ორიენტირებულ თანამშრომელს, რომელიც უზრუნველყოფს ორგანიზაციის დოკუმენტბრუნვის, კორესპონდენციისა და ადმინისტრაციული საქმის წარმოების ეფექტიან მართვას მოქმედი კანონმდებლობისა და ორგანიზაციის შიდა რეგულაციების შესაბამისად.
• ძირითადი მოვალეობები შემოსული და გასული კორესპონდენციის რეგისტრაცია, აღრიცხვა და განაწილება;
• ოფიციალური წერილების, ბრძანებების, ცნობების, ოქმებისა და სხვა ადმინისტრაციული დოკუმენტების მომზადება და გაფორმება;
• ელექტრონული და ფიზიკური არქივის ორგანიზება, სისტემატიზაცია და დაცვა;
• დოკუმენტბრუნვის პროცესის მართვა და შესრულების კონტროლი;
• ხელმძღვანელობის დავალებების შესაბამისად სხვადასხვა ადმინისტრაციული დოკუმენტის მომზადება;
• სახელმწიფო უწყებებთან, პარტნიორ ორგანიზაციებთან და სხვა დაინტერესებულ მხარეებთან ოფიციალური მიმოწერის წარმოება;
• დოკუმენტაციის კონფიდენციალურობისა და უსაფრთხოების უზრუნველყოფა;
• შეხვედრების, კომისიებისა და სამუშაო ჯგუფების ოქმების მომზადება;
• საჭიროების შემთხვევაში, მონაწილეობა შიდა ადმინისტრაციული პროცესების განვითარებასა და გაუმჯობესებაში.

დაინტერესების შემთხვევაში გამოაგზავნეთ თქვენი CV/რეზიუმე შემდეგი ელ. ფოსტის მისამართზე: safetyacademiacollege@gmail.com

ან დაგვიკავშირდით ნომერზე: +995558659611