კომპანია “ჰერცი”აცხადებს ვაკანსიას სისტემის ადმინისტრატორის პოზიციაზე ავტოპარკის მართვისა და ტექნიკური პროცესების მიმართულებით.

პოზიციის მიზანი: სისტემის ადმინისტრატორის მთავარი ამოცანაა ავტოპარკთან დაკავშირებული მონაცემების, ტექნიკური ინფორმაციის, სერვისების, დოკუმენტაციისა და რეპორტინგის მოწესრიგებული მართვა. პოზიცია ემსახურება Fleet და Technical Management-ის პროცესების სწორად აღრიცხვას, კონტროლს და მონაცემებზე დაფუძნებული ანგარიშების მომზადებას.

ძირითადი მოვალეობები:

• ავტოპარკის მონაცემთა ბაზის მართვა და განახლება;
• ავტომობილების ძირითადი ინფორმაციის შეყვანა და კონტროლი: სახელმწიფო ნომერი, VIN, მოდელი, გამოშვების წელი, გარბენი, პასუხისმგებელი პირი, სტატუსი;
• სერვისის, შეკეთების, გეგმიური მომსახურებისა და ტექნიკური ინციდენტების სისტემაში აღრიცხვა;
• ავტომობილებთან დაკავშირებული დოკუმენტების ვადების კონტროლი: ტექდათვალიერება, დაზღვევა, ნებართვები და სხვა საჭირო დოკუმენტები;
• ტექნიკურ ჯგუფთან, Fleet Manager-თან და ხელმძღვანელთან კოორდინაცია;
• ხარჯების, სერვისების, დაზიანებებისა და შესრულებული სამუშაოების შესახებ ანგარიშების მომზადება;
• Excel/ERP/GPS ან სხვა შიდა სისტემებში მონაცემების დამუშავება;
• არასწორი, არასრული ან დაგვიანებული მონაცემების გამოვლენა და გასწორება;
• პერიოდული რეპორტების მომზადება მენეჯმენტისთვის.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

• სასურველია სამუშაო გამოცდილება ადმინისტრაციულ, საოპერაციო, ლოგისტიკურ, ავტოპარკის ან ტექნიკური მიმართულებით;
• Excel-ის კარგი ცოდნა;
• მონაცემებთან მუშაობის სიზუსტე და ყურადღებიანობა;
• დოკუმენტაციის მოწესრიგებულად წარმოების უნარი;
• სისტემებთან/პროგრამებთან მუშაობის სწრაფად ათვისების უნარი;
• ქართული ენის კარგი ცოდნა;
• ინგლისური ენის ცოდნა ტექნიკური დოკუმენტაციისა და პროგრამული სისტემების (ERP, GPS და სხვა) ეფექტურად გამოყენებისთვის.
• პასუხისმგებლობის მაღალი გრძნობა და დეტალებზე ორიენტირებულობა.

სასურველია:

• GPS, ERP, CRM ან ავტოპარკის მართვის სისტემებთან მუშაობის გამოცდილება;
• ავტომობილების სერვისის, ტექნიკური მომსახურების ან ლოგისტიკური პროცესების საბაზისო ცოდნა;
• რეპორტინგის და ანალიტიკური ცხრილების მომზადების გამოცდილება.

პიროვნული უნარები:

• ორგანიზებულობა;
• სიზუსტე;
• სწრაფი რეაგირება;
• კომუნიკაციის უნარი;
• პასუხისმგებლობა;
• ინფორმაციის დროულად და სწორად გადაცემის უნარი.

სამუშაო პირობები:

• სამუშაო გრაფიკი: სრული განაკვეთი;
• სამუშაო ადგილი: თბილისი;
• ანაზღაურება: განიხილება კანდიდატის გამოცდილების შესაბამისად;
• შერჩეულ კანდიდატს ჩაუტარდება სამუშაო პროცესებთან დაკავშირებული საწყისი ინსტრუქტაჟი.

დაინტერესებულმა კანდიდატებმა გამოაგზავნეთ CV ელ.ფოსტაზე: s.bitsadze@hertz.com.ge

გთხოვთ, სათაურის ველში მიუთითოთ: სისტემის ადმინისტრატორი — Fleet / Technical Management