ოფის-მენეჯერი

არქიადრე აცხადებს ვაკანსიას ოფის-მენეჯერის პოზიციაზე

ოფის მენეჯერის ძირითადი ფუნქციები და მოვალეობები:
პროექტული მხარდაჭერა:

მიმდინარე პროექტებთან დაკავშირებული ადმინისტრაციული და ლოჯისტიკური დავალებების შესრულება;
კონტაქტორებთან, დისტრიბუციასთან და სხვა პარტნიორებთან ეფექტური კომუნიკაცია;
არქიტექტორებისა და კვლევითი გუნდის კოორდინაცია, ინფორმაციის დროული მიმოცვლა.

ადმინისტრაციული მართვა:

სამუშაო გრაფიკების დაგეგმვა და კონტროლი;
ელ. ფოსტებზე რეაგირება, შეხვედრების ორგანიზება და კალენდრის მართვა;
შეხვედრების შედეგების პროტოკოლირება და შესაბამისი დოკუმენტაციის შენახვა.

დოკუმენტაცია და იურიდიულ-ფინანსური საკითხები:

იურისტებთან და ბუღალტერთან კომუნიკაცია;
კონტრაქტების, ტექნიკური დავალებების და სხვა ადმინისტრაციული დოკუმენტების მომზადებაში დახმარება.

ღონისძიებების ორგანიზება:

სემინარების, ვორქშოპებისა და კონფერენციების დაგეგმვასა და კოორდინაციაში ჩართვა;
მონაწილეებთან კომუნიკაცია და პროცესის ლოჯისტიკური მხარდაჭერა.

ოფისის გამართული ფუნქციონირება:

საოფისე ტექნიკის, ავეჯისა და სხვა საჭირო ნივთების შეკვეთა და მარაგების კონტროლი;
ოფისური სივრცის ოპტიმალური მართვა.

მონაცემთა ბაზების მართვა:

ორგანიზაციის საკონტაქტო ბაზის განახლება, მართვა და დაცვა.

მოთხოვნები:

უმაღლესი განათლება
აუცილებელია ერთწლიანი სამუშაო გამოცდილება
ქართული და ინგლისური ენების ცოდნა

ანაზღაურება: 1200 ლარი

დაინტერესების შემთხვევაში გამოაგზავნეთ თქვენი CV/რეზიუმე შემდეგი ელ. ფოსტის მისამართზე: n.katamadze@nwds.world
ან დაგვიკავშირდით ნომერზე: +995 557 527 152